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組織の役割分担と業務を改善
Posted 2022年04月22日 by
規模の小さな組織ほど
業務(役割)分担は緊急課題です。
営業会社において
業務の効率化は経営の生命線となります。
中小企業にとって現有資産である
人材を有効活用するためには業務の改善は必須です。
「適材適所」という言葉があるが、
小さな組織には当てはまらないでしょう。
ですから、役割分担が必要なのです。
役割分担は業務自体をルーチンワーク化し、
誰に代わってもできることを目指します。
言い換えれば、業務をシンプルにし、
ルーチンワーク化することで
組織を収益に直結した業務に集中させることを目的とします。
組織における役割分担とは「人に仕事を付ける」から
『仕事に人を付ける』ことで、
業務の標準化を可能にするものです。
標準化は
・行動についての決まりごとをつくる
・その決まりごとを具体的に繰り返し教育し、実行する
・定期的にその決まりごとを修正し、追加する
業務改善は企業にとって永遠の課題でもあります。
経営者のすべては業務改善の必要性を認識していますが、
どれだけの企業が達成できているかは疑問です。
マンパワーに依存した業務推進には限界があります。
業務改善は業務のムリ・ムダ・ムラを無くすことで、
コスト削減、実行可能な経営計画の策定、
メンタルヘルス対策、ノウハウの構築など、
数多くの問題の解決を可能にしてくれます。
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