新卒採用は、繁忙期と重なることもあり、

入社初日の段取りが悪い

必要書類の説明が不十分

何を準備すればいいか分からないまま初日を迎える

といった状況が起きるケースがあります。

上記のような場合、新卒社員は強い不安を感じ、この最初のつまずきが、早期離職やモチベーション低下につながるケースも少なくありません。

本コラムでは、新卒入社に特化して、
「会社側が準備すべきこと」と「新卒社員に準備してもらうこと」を整理します。

1. 会社が準備すべき書類・手続き（新卒入社）
雇用契約書・労働条件通知書について

新卒社員にとって、雇用条件は初めて触れる内容ばかりです。
そのため、単に書類を渡すだけでは不十分です。

以下の項目は、必ず書面で明示し、可能であれば口頭でも説明します。

・給与（基本給・各種手当の有無）

・勤務時間・休日・残業の考え方

・試用期間の有無と条件

・業務内容・役割

「あとから聞いていなかった」というトラブルを防ぐだけでなく、新卒社員の不安を減らす効果もあります。

2.税金に関する手続きについて

新卒社員の場合、前年に給与収入がないことが多く、税務手続き自体が初体験です。

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書については、
「なぜこの書類が必要なのか」
「どこを記入すればいいのか」
を簡単に説明したうえで提出してもらうことが重要です。

3.社会保険・雇用保険の加入手続きについて

新卒社員は、社会保険に「初めて加入する」ケースがほとんどです。

会社側では以下の手続きを確実に行います。

・健康保険・厚生年金保険の資格取得届

・雇用保険被保険者資格取得届

・労災保険の適用

4.法定帳簿の作成と管理について

新卒・中途を問わず、入社時には以下の帳簿作成が必要です。

・労働者名簿

・賃金台帳

・出勤簿

これらは法令対応のためだけでなく、今後の評価・育成・労務管理の基礎資料になります。

 5.新卒社員に準備してもらうもの

新卒社員は「何を持っていけばいいか分からない」状態になりやすいため、事前に一覧で伝えることが重要です。

主な提出物は以下の通りです。

・基礎年金番号

・マイナンバー

・給与振込先の口座情報

・住民票記載事項証明書や身元保証書（会社のルールによる）

新卒の場合、

・雇用保険被保険者証

・源泉徴収票

は原則不要となるケースがほとんどです。

新卒入社時の準備は、単なる事務作業ではなく最初のマネジメントです。

①書類を整える、②手続きを確実に行う、③分かりやすく説明する

この3点を意識するだけで、新卒社員の不安は大きく減り、結果として定着率や成長スピードにも好影響を与えます。

新卒を迎える動物病院こそ入社対応を仕組み化・標準化することが重要です。